Uygunsuzluğu net kaydedin
Kaynağı, lokasyonu, fotoğrafı, gözlem notunu ve etkilenen süreci tek DÖF kaydında toplayın.
DÖF formu
DÖF formu ile uygunsuzlukları sorumlu, termin ve kapanış kanıtıyla takip edin.
DÖF formu; uygunsuzluğu kayıt altına alır, kök nedeni görünür kılar, düzeltici veya önleyici faaliyeti sorumlu ve terminle takip eder. RiskNova bu formu saha denetimi, risk analizi, ramak kala ve iş kazası kayıtlarıyla ilişkilendirir.
Kök nedeni ayırın
Belirtiyi değil, tekrar riskini azaltacak temel nedeni ve gerekli önleyici faaliyeti yazın.
Kapanışı kanıtlayın
Aksiyon tamamlandı bilgisini fotoğraf, belge, eğitim kaydı veya kontrol sonucu ile destekleyin.
Uygulama rehberi ve örnekler
Konuyu sadece tanıtmakla kalmayın; uygulanabilir adımlar, örnek alanlar ve kontrol noktalarıyla netleştirin.
Bu bölüm, İSG uzmanı veya işletme yöneticisinin aynı konuyu sahada nasıl uygulayacağını gösteren pratik rehber içerikleri içerir.
DÖF formunda hangi alanlar olmalı?
DÖF formu, uygunsuzluğu ve çözüm sürecini aynı kayıt içinde gösterecek kadar açık olmalıdır.
- Uygunsuzluk tanımı, kaynak ve lokasyon
- Kök neden veya tekrar nedeni
- Düzeltici/önleyici faaliyet açıklaması
- Sorumlu, termin, durum ve kapanış kanıtı
DÖF alanları
UygunsuzlukKök nedenAksiyonSorumluTerminKanıt
DÖF formunu risk verisiyle bağlayın
Saha denetimi, ramak kala, iş kazası veya risk analizi sonucundan açılan DÖF kayıtları daha anlamlı raporlanır.
- DÖF kaynağını mutlaka işaretleyin.
- Aksiyon kapandıktan sonra ilgili risk seviyesini yeniden değerlendirin.
- Geciken DÖF kayıtlarını yönetim raporunda ayrı gösterin.
İSG terminoloji kapsamı
RiskNova; risk analizi, denetim, eğitim, sağlık gözetimi ve mevzuat takibini aynı İSG bağlamında ele alır.
Aşağıdaki konu kümeleri sayfanın hedeflediği arama niyetini genişletir; iş sağlığı ve güvenliği profesyonellerinin günlük iş akışında kullandığı terimleri doğal içerik içinde toplar.
Risk değerlendirmesi ve tehlike analizi
İşyerindeki tehlikelerin belirlenmesi, risk seviyesinin ölçülmesi ve öncelikli aksiyonların planlanması.
risk analizirisk değerlendirmesitehlike analizi5x5 risk matrisiFine KinneyBow Tie analiziR2D risk değerlendirmekök neden analiziIshikawa5 neden analizibariyer yönetimiolasılık ve şiddetrisk skorumevcut önlemartık riskkabul edilebilir risk
Saha denetimi ve uygunsuzluk takibi
Saha gözlemlerini fotoğraf, kontrol listesi, uygunsuzluk ve sorumlu atamasıyla takip edilebilir kayda dönüştürme.
saha denetimiişyeri denetimikontrol listesiçeklistfotoğraflı denetimuygunsuzlukramak kalaolay bildirimikaza kaydısaha bulgusu
DÖF ve aksiyon yönetimi
Düzeltici ve önleyici faaliyetleri termin, sorumlu, kapanış kanıtı ve gecikme takibiyle yönetme.
DÖFdüzeltici faaliyetönleyici faaliyetaksiyon takibitermin takibisorumlu atamakapatma kanıtıgeciken aksiyoniyileştirme planıdenetim aksiyonu
OSGB, uzman ve hekim operasyonu
Birden fazla müşteri işyerinde uzman, hekim, diğer sağlık personeli ve yetki süreçlerini düzenli yönetme.
OSGB yazılımıOSGB risk analiziiş güvenliği uzmanıişyeri hekimidiğer sağlık personelimüşteri firma yönetimiuzman atamaportföy yönetimihizmet takibiyetki şablonu
Eğitim, sınav, anket ve sertifika
Temel İSG eğitimi, sınav, anket, QR/link paylaşımı, sonuç analizi ve belge üretimi akışlarını dijitalleştirme.
temel İSG eğitimiİSG sınavıİSG anketieğitim katılım belgesisertifikaQR kod sınavonline anketsınav sonucubaşarı puanıeğitim raporu
Personel, sağlık gözetimi ve özel izleme
Personel kayıtları, sağlık gözetimi, periyodik muayene ve özel izleme gerektiren çalışan gruplarını görünür kılma.
personel takibisağlık gözetimiperiyodik muayeneözel izlemegebe çalışanemziren çalışangenç çalışanengelli çalışangece vardiyasıyabancı uyruklu çalışankronik rahatsızlık
Mevzuat, kurul ve dokümantasyon
İSG kurul gündemi, yıllık planlar, değerlendirme raporları ve denetim dosyalarını mevzuata uygun biçimde hazırlama.
6331 sayılı KanunİSG kurul toplantısıyıllık çalışma planıyıllık değerlendirme raporuİSG dosyasımevzuat takibidenetim raporudoküman yönetimitalimatprosedür
Acil durum, yangın ve tatbikat
Acil durum planı, ekip görevlendirme, yangın güvenliği ve tatbikat kayıtlarını risk yönetimiyle ilişkilendirme.
acil durum planıyangın güvenliğiyangın tatbikatıtahliye planıilk yardımacil durum ekibitoplanma alanıtatbikat raporuyangın söndürücüacil eylem planı
Ekipman, periyodik kontrol ve çalışma izinleri
Makine, ekipman, KKD ve izinli çalışma süreçlerini risk ve aksiyon kayıtlarıyla aynı sistemde takip etme.
periyodik kontrolekipman kontrolüKKDkişisel koruyucu donanımmakine emniyetielektrik güvenliğiyüksekte çalışmakapalı alan çalışmasısıcak çalışma izniforklift kontrolüiskele kontrolü
Fiziksel, kimyasal ve ergonomik riskler
Ortam ölçümleri ve maruziyet başlıklarını risk analizi ve sağlık gözetimiyle birlikte değerlendirme.
kimyasal risk analiziMSDSgürültü ölçümütitreşimtoz ölçümüaydınlatma ölçümütermal konforergonomibiyolojik riskmeslek hastalığıortam ölçümü
Risk analizi süreci
RiskNova ile risk analizi sadece form doldurmak değil, aksiyona bağlanan bir yönetim akışıdır.
Kaydı aç
Uygunsuzluk, kaynak, lokasyon ve açıklamayı girin.
Nedeni yaz
Kök neden veya tekrar nedeni değerlendirmesini ekleyin.
Aksiyon ata
Sorumlu, termin ve beklenen sonucu belirleyin.
Kapat
Kanıtı ekleyip doğrulama sonucu ile DÖF kaydını tamamlayın.
Sık sorulan sorular
DÖF formu ne için kullanılır?
Uygunsuzlukları, düzeltici/önleyici faaliyetleri, sorumluları, terminleri ve kapanış kanıtlarını izlemek için kullanılır.
DÖF ile risk analizi bağlantılı mı olmalı?
Evet. DÖF çoğu zaman risk, denetim, ramak kala veya kaza kaydından doğar. Bağlantı kurmak tekrar riskini azaltmaya yardımcı olur.
RiskNova DÖF kapanış kanıtı saklar mı?
Evet. Fotoğraf, açıklama, belge veya doğrulama bilgisiyle kapanış süreci takip edilebilir.